Thực hiện Công văn số 12360/UBND-THĐT ngày 25/6/2026 của UBND tỉnh Thanh Hóa về triển khai làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã trên địa bàn tỉnh, UBND xã Trung Lý đã ban hành kế hoạch tổ chức rà soát, kiểm tra, cập nhật, bổ sung và chuẩn hóa thông tin đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã và đơn vị trực thuộc trên địa bàn.

    Làm sạch dữ liệu – nền tảng nâng cao hiệu quả quản lý

    Công tác làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu không chỉ nhằm khắc phục những thông tin thiếu, sai lệch hoặc trùng lặp mà còn góp phần nâng cao chất lượng cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý nhà nước, cải cách hành chính, chuyển đổi số và hỗ trợ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại địa phương.

    Theo kế hoạch, UBND xã sẽ tập trung phát hiện, xử lý các trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác; doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã không còn hoạt động; hoặc những trường hợp đã thay đổi thông tin nhưng chưa được cập nhật trên hệ thống. Quá trình thực hiện phải bảo đảm nghiêm túc, khách quan, chính xác, đúng quy định và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chuyên môn, cơ quan liên quan và các chủ thể kinh doanh.

    Nội dung tuyên truyền, hướng dẫn được xác định là một nhiệm vụ quan trọng. Các tổ chức, cá nhân kinh doanh trên địa bàn được tuyên truyền về trách nhiệm cung cấp, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh chính xác; đồng thời được hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung thông tin theo quy định khi phát sinh sai sót hoặc thay đổi.

    Tập trung rà soát nhiều nhóm thông tin quan trọng

    Các trường thông tin được tập trung làm sạch gồm mã số thuế, tình trạng pháp lý, địa chỉ, ngày đăng ký lần đầu, ngày đăng ký thay đổi, thông tin người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc chủ hộ kinh doanh, vốn điều lệ, số lao động, ngành nghề kinh doanh và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.

    Trong đó, kế hoạch đặc biệt lưu ý những trường hợp trùng, thiếu hoặc sai mã số thuế; tình trạng pháp lý giữa hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống thuế chưa thống nhất; doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã không hoạt động tại địa chỉ đăng ký; địa chỉ trụ sở chính chưa được cập nhật theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; thông tin cá nhân chưa được cập nhật sang mã số định danh cá nhân hoặc bị thiếu, sai định dạng.

    Bên cạnh đó, dữ liệu về vốn điều lệ, số lao động, ngành nghề kinh doanh và chủ sở hữu hưởng lợi cũng được rà soát nhằm bảo đảm tính đầy đủ, thống nhất và khả năng khai thác hiệu quả trên hệ thống.

    Ba giai đoạn triển khai, bảo đảm đúng tiến độ

    Công tác làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu tại xã Trung Lý được thực hiện theo 3 giai đoạn.

    - Giai đoạn 1, từ ngày 22/7/2026 đến 15/9/2026, tập trung rà soát, đối chiếu dữ liệu.

    - Giai đoạn 2, từ ngày 16/9/2026 đến 30/11/2026, thực hiện chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu.

    - Giai đoạn 3, từ ngày 30/11/2026 đến 05/12/2026, tiến hành báo cáo, nghiệm thu kết quả thực hiện.

    Việc triển khai theo từng giai đoạn nhằm bảo đảm dữ liệu được kiểm tra có hệ thống, xử lý đúng quy trình, hạn chế sai sót và hoàn thành theo yêu cầu đề ra.

    Phát huy trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và chủ thể kinh doanh

    Theo phân công, Phòng Kinh tế xã là đơn vị chủ trì tham mưu UBND xã triển khai kế hoạch, phối hợp rà soát, tổng hợp danh sách doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã; theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện theo quy định.

    Phòng Văn hóa – xã hội và Trung tâm Cung ứng dịch vụ công có trách nhiệm tuyên truyền nội dung kế hoạch trên hệ thống loa truyền thanh; đồng thời hỗ trợ kỹ thuật và bảo mật hệ thống dữ liệu.

    Công an xã phối hợp xác minh thông tin liên quan đến nhân thân, địa chỉ cư trú của cá nhân đại diện doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi cần thiết. Trưởng các bản phối hợp tuyên truyền, rà soát thực tế tình hình hoạt động của các hộ kinh doanh, cơ sở sản xuất và cung cấp thông tin phục vụ chuẩn hóa dữ liệu.

    Đặc biệt, các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cơ sở sản xuất, kinh doanh trên địa bàn cần chủ động phối hợp, cung cấp và cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác theo yêu cầu. Đây là yếu tố có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng dữ liệu sau chuẩn hóa.

    Chủ động phối hợp để dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”

    UBND xã Trung Lý tổ chức rà soát trực tiếp thông tin đăng ký của từng doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã và đơn vị trực thuộc trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ gốc lưu tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đó, dữ liệu được làm sạch, chuẩn hóa trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã.

    Để kế hoạch đạt hiệu quả thiết thực, UBND xã đề nghị các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh trên địa bàn nâng cao tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình rà soát; kịp thời cung cấp, điều chỉnh, bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc chưa chính xác.

    Làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu đăng ký kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình xây dựng nền hành chính hiện đại, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Với sự phối hợp đồng bộ của các cơ quan, đơn vị, trưởng các bản và cộng đồng doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, xã Trung Lý phấn đấu hoàn thành việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đúng tiến độ, góp phần hình thành cơ sở dữ liệu chính xác, thống nhất, phục vụ tốt hơn người dân, doanh nghiệp và công tác quản lý, điều hành tại địa phương../.

Hoàng Anh - Trung tâm Cung ứng Dịch vụ công xã Trung Lý